پایگاه خبری- اطلاع رسانی وب دا زنجان

این معاونت مصمم است با ایجاد نوآوری، بهره‌گیری از توان فنی کارکنان و ارتقاء و بهبود مداوم خدمات فنی مهندسی در پروژه های عمرانی دانشگاه گام بردارد و به منظور تامین، تخصیص و توزیع عادلانه منابع مالی دانشگاه، پیش‌بینی نیازهای آینده، شناسائی، جذب و بهره‌برداری از منابع موجود، تهیه، پیشنهاد و دفاع از سیاست‌های اجرائی دانشگاه در زمینه بودجه‌ریزی و اجرای بودجه در چارچوب سیاست‌ها و راهبردهای کلان دانشگاه فعالیت کند.

گزارش عملکرد این معاونت طی یک سال گذشته به تفکیک سه مدیریت شامل مدیریت منابع فیزیکی و طرح های عمرانی، مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری و مدیریت منابع انسانی به شرح ذیل است:

مدیریت منابع فیزیکی و طرح های عمرانی

احداث بخش سوانح سوختگی بیمارستان آیت اله موسوی زنجان

 

احداث پارک علم و فناوری سلامت پردیس زنجان

آماده سازی محل نصب دستگاه سی تی آنژیوگرافی 256 اسلایس  کرونری بیمارستان آیت اله موسوی

تجهیز مرکز خدمات جامع سلامت شهری شماره 1 و آزمایشگاه جامع زنجان

 

احداث پایگاه فوریت های پزشکی سلطانیه

 

تغییر کاربری و ایجاد 4 واحد خوابگاه متاهلین

 

احداث خانه بهداشت روستای مامالان  

           

احداث خانه بهداشت روستای بهستان

 

تغییر کاربری و ایجاد بخش دیالیز در مرکز جامع سلامت دندی

 

مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

 بازنگری، اصلاح و تدوین ساختار سازمانی و تشکیلات تفصیلی پست‌های سازمانی معاونت غذا و دارو، مراکز بهداشت شهرستان‌های تابعه، مرکز اورژانس پیش‌بیمارستانی و مدیریت حوادث، پارک علم و فناوری سلامت دانشگاه و پست‌های سازمانی مورد نیاز برای تبدیل وضعیت ایثارگران با برگزاری جلسات متعدد حضوری و وبیناری با مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع و مدیران معاونت‌های دانشگاه و اخذ مجوز از هیئت امنای محترم دانشگاه و جای ریزی آن در سامانه جامع تشکیلات و صدور ابلاغ تغییر ردیف سازمانی برای افراد شاغل

معادل سازی کدهای وضعیت اشتغال کلیه کارکنان دانشگاه در وب سرویس، در راستای ایجاد لینک تشکیلات سازمانی دانشگاه با سازمان اداری استخدامی کشوری طی برگزاری 21 جلسه حضوری و وبیناری با مدیران و کارشناسان وزارت متبوع.

همکاری با وزارت متبوع در خصوص آسیب شناسی و بازبینی ساختار سازمانی، اصلاح و بازنگری آیین نامه مهندسی سازمان به عنوان عضو کارگروه و تهیه دستورالعمل لازم برای نگارش و بازنگری ساختار تشکیلاتی مدیریت امور  فرهنگی و فوق برنامه معاونت فرهنگی دانشجویی به همراه تیم منتخب از دانشگاه های کشور و برگزاری 7 جلسه مربوط به آن به صورت وبیناری و حضوری در وزارت متبوع.

تعداد 10326 ردیف سازمانی در ساختار تشکیلاتی دانشگاه و توابع موجود بوده که به تعداد 5415 ردیف باتصدی  و 4911 ردیف بلاتصدی در ساختار تشکیلاتی دانشگاه تعریف و سازماندهی شده است.

تدوین شرح وظایف پست های سازمانی معاونت غذا و دارو و ستاد شبکه های  بهداشت و درمان شهرستان با برگزاری 10 جلسه داخل دانشگاه و 3 جلسه با دانشگاه های کلان منطقه6 آمایشی کشور .

بازبینی و اصلاح آیین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل دانشگاه/ دانشکده های علوم پزشکی خدمات بهداشتی و درمانی کشور با برگزاری 6 جلسه داخلی و 3 جلسه با دانشگاه های کلان منطقه6 آمایشی کشور.

بازنگری و اصلاح کتاب طرح طبقه بندی مشاغل دانشکده / دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی و موسسات با برگزاری 7 جلسه داخلی و جلسه جمع بندی با دانشگاه های کلان منطقه6 آمایشی کشور

بررسی پرونده‌های پرسنلی کارکنان واجد شرایط اخذ طبقه شغلی به تعداد 2710، رتبه شغلی(پایه،ارشد،خبره،عالی) به تعداد1820، احتساب سنوات (تجربی و دولتی) به تعداد 152، اعمال مدرک تحصیلی و انتصاب  به تعداد 156 مورد  و معرفی تمامی مدیران پیشنهادی واجد شرایط به کانون ارزیابی و شایستگی مدیران.

بررسی فرآیند های دانش بنیان دانشگاه و ارسال آنها به دومین جشنواره تعالی کیفیت نظام سلامت در البرز و انتخاب و تجلیل از طرح برگزیده این دانشگاه.

کسب رتبه عالی و قرار گرفتن در بین دانشگاه‌های برتر در سطح کشور برای پنجمین سال متوالی به جهت ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی در جشنواره شهید رجایی در مجموع شاخص های عمومی و اختصاصی.

دستگاه برتر به جهت استقرار نظام آراستگی دانشگاه در راستای بهسازی و آراستگی در بین دستگاه‌های اجرایی استان

احراز هویت و تکمیل اطلاعات  مدیران ارشد، میانی و پایه دانشگاه به تعداد 398 نفر درسامانه بانک اطلاعات مدیران سلامت، وزارت بهداشت Hmdb.behdasht.gov.ir

راه‌‌اندازی 6 دفتر خدمات سلامت با هدف ارتقای برنامه بهداشت عمومی و در راستای محور هفتم طرح تحول سلامت در حوزه بهداشت در استان زنجان                          

همکاری در تدوین نظام نامه مدیریت دانش  دانشکده / دانشگاه  های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی و موسسات وابسته وزارت بهداشت به عنوان عضو کارگروه کشوری مدیریت دانش و استقرار و راه اندازی کامل فاز یک و دو نظام نامه مدیریت دانش در ستاد دانشگاه و واحد های تابعه  و سامانه نظام پیشنهادات در سطح دانشگاه و قرار گرفتن در بین دانشگاه های برتر به جهت میزان مشارکت کارکنان

تحقق 100درصدی اهداف و برنامه‌های معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی در برنامه عملیاتی دانشگاه در سامانه HOP در 12 ماه گذشته

احصاء و بهبود فرایند های معاونت غذا و دارو در راستای تجمیع بر اساس مصوبات  اصلاح نظام اداری دور دوم با برگزاری 15 کارگاه آموزشی در خصوص بهبود فرآیندها به صورت حضوری برای واحدهای تابعه

 

تهیه و تولید 4 موشن و 2 پوستر در خصوص اهمیت مدیریت دانش با همکاری معاونت فرهنگی و امور دانشجویی دانشگاه و ارسال به وزارت بهداشت

کسب رتبه برتر در حوزه بهره وری در بین دانشگاهها و دانشکده های کشوری در همایش ملی بهره وری در اردیبهشت 1403

انتخاب 5 نفر از اعضای هیئت علمی و کارکنان این دانشگاه بعنوان مدرس منتخب در حوزه مدیریت دانش برای آموزش سایر دانشگاهها و دانشکده های کشور از سوی وزارت بهداشت

مدیریت منابع انسانی:

انجام کلیه امور مربوط به سامانه طرح نیروی انسانی، رسیدگی به درخواست ها و هماهنگی با معاونت های تخصصی درخصوص تعیین محل خدمت متقاضیان طرح  حدود 600 نفر

صدور کلیه ابلاغ های مشمولین در سامانه (معرفینامه – تداوم طرح- پایان طرح- معافیت از طرح- پیام آوران بهداشت و ....)    به تعداد 1664 مورد

صدور کلیه  ابلاغ های محل خدمت و تغییر محل و پایان تعهدات متخصصین مشمول تعهدات قانونی  و همچنین ابلاغ شروع و پایان طرح یکماهه ویژه دستیاران تخصصی سال آخر

 

اداره کارگزینی:

صدور احکام افزایش حقوق سال 1403 جهت کلیه پرسنل دانشگاه به تعداد 8398 حکم

صدور احکام مربوط به ارتقا رتبه و طبقه، اعمال مدرک تحصیلی، تغییر ردیف سازمانی، احتساب سنوات خدمت و...

صدور احکام مربوط به تفکیک فوق العاده مناطق محروم و بدی آب و هوا جهت کلیه پرسنل دانشگاه به تعداد 6131 حکم

دریافت و اقدام در خصوص نامه های مربوط به دادنامه ها و ابلاغ های الکترونیکی به تعداد 284 مورد

تهیه صورتجلسه های مربوط به ارتقا رتبه و طبقه و احتساب سنوات خدمت پرسنل دانشگاه به تعداد 1774 صورتجلسه

تهیه و تنظیم آمار : 1- بودجه تفضیلی 2-سالنامه آماری 3- سیناسا 4-آمار های مربوط به جوانی جمعیت             5- آمار های درخواستی

دریافت و بررسی نامه های مربوط به فوق العاده مدیریت، معاضدت قضایی و سایر اقلام حکمی و ارسال پاسخ

برآور هزینه مربوط به ترمیم به منظور دریافت اعتبار از وزارت (حدود 350 میلیارد ریال)

فراهم نمودن فرایند پرداخت ترمیم حقوق مرحله اول و دوم (8309 در هریک از مراحل)

ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و صدور حکم در سیستم پرسنلی آذرخش به تعداد 1514 حکم

صدور احکام مربوط به اصلاح ضرایب مناطق محروم به تعداد 21828 حکم

 

واحد مرخصی :

برگزاری جلسه هماهنگی و تبادل نظر با مدیران معاونت توسعه مدیریت ، منابع و برنامه ریزی و حوزه ریاست دانشگاه در خصوص حضور و غیاب کارکنان دانشگاه.

هماهنگی و همکاری با مدیریت فناوری اطلاعات جهت تهیه سامانه حضور و غیاب یکپارچه با سامانه دریافت و پرداخت دانشگاه.

مکاتبه با واحدها در خصوص رعایت و اجرای مقررات در خصوص حضور و غیاب کارکنان و همچنین مسئولیت کنترل و حسن اجرا توسط مسئولین واحد ها و تاکید بر هرگونه پرداخت به پرسنل بر اساس عملکرد روزانه و گزارش حضور و غیاب.

بررسی و کنترل حضور و غیاب و مانده مرخصی پرسنل واحد ها بصورت حضوری و غیر حضوری (از طریق سامانه های موجود).

ابلاغ و اجرای قوانین و بخشنامه های واصله از مراجع نظیر وزارت متبوع و غیره

بررسی و اقدام در خصوص مرخصی های بلند مدت دانشگاه

بررسی و اقدام در خصوص شکایات و ارای واصله با موضوع مزایای فوق العاده جذب مناطق محروم

آموزش و نظارت بر اجرای قوانین ، آیین نامه ها و بخشنامه های دریافتی

ثبت ، کنترل  و صدور احکام مرخصی های معاونت توسعه مدیریت ، منابع و برنامه ریزی ، حوزه ریاست ، معاونت آموزشی و معاونت تحقیقات و فناوری ( استحقاقی ، استعلاجی ، مرخصی زایمان و بدون حقوق )

بررسی و ثبت ماموریت های روزانه پرسنل معاونت توسعه ، حوزه ریاست ، معاونت آموزشی و معاونت تحقیقات و فناوری

 

اداره بازنشستگی:

بررسی پرونده های پرسنلی کارکنان دارای 27 سال سابقه خدمتی و بالاتر به لحاظ دارا بودن شرایط بازنشستگی عادی در سه ماهه آخر هر سال و اعلام به واحدهای تابعه جهت صدور ابلاغ بازنشستگی کارکنان در موعد مقرر در سال آینده (ارسال مدارک کارکنان مشمول صندوق بازنشستگی به اداره بازنشستگی دانشگاه و انجام مکاتبات لازم با سازمان تأمین اجتماعی در خصوص کارکنان مشمول آن سازمان) به تعداد 200 نفر

بررسی مدارک وراث واجد شرایط دریافت حقوق وظیفه وراث، تهیه فرم شماره 3، هماهنگی با صندوق بازنشستگی کشوری و صدور حکم برقراری حقوق وظیفه تو سط صندوق مذکور به تعداد 35 نفر

بررسی مدارک پرسنل بیمار جهت ارسال به شورای پزشکی استان و ارسال مدارک به دبیرخانه کمیته صندوق بازنشستگی کشوری تهران جهت تصویب از کارافتادگی به تعداد 4 نفر

بررسی پرونده شاغلین مشاغل سخت و زیان آور، معلولین، فرزندان شهید که به کمیته رفع اختلاف دانشگاه درخواست بازنشستگی نموده اند(از لحاظ دارا بودن شرایط).  محاسبه بار مالی مورد نیاز برای بازنشستگی شاغلین مشاغل سخت و زیان آور مشمول صندوق بازنشستگی کشوری دارای رأی دیوان عدالت اداری و ارسال به مدیریت محترم بودجه جهت تأمین اعتبار، از لحاظ سابقه خدمتی و واریز یا انتقال سوابق غیررسمی به تعداد 350 عدد

تهیه پاسخ برای دادخواستهای کارکنان و ارسال به مدیریت امور حقوقی دانشگاه جهت ارسال به دیوان عدالت اداری با موضوعات مختلف از جمله بازنشستگی با قانون مشاغل سخت و زیان آور و ....  به تعداد    135 مورد

اجرای دادنامه های کارکنان با موضوع بازنشستگی مشاغل سخت و زیان آور، حفاظت در برابر اشعه و ... به تعداد 22 نفر

بررسی مدارک مربوط به احتساب سوابق بخش خصوصی از لحاظ سنوات بازنشستگی کارکنان مشمول صندوق تأمین اجتماعی (فرمهای تقاضا، سوابق بیمه پردازی و صورتجلسه های ارسالی) و سپس ارسال تأییدیه صورتجلسه جهت صدور احکام مربوطه به واحدهای تابعه   به تعداد 260 مورد

تهیه و تنظیم آمارهای مربوط به منابع انسانی در حوزه بازنشستگی (متقاضیان بازنشستگی پیش از موعد عادی، مشاغل سخت و زیان آور، معلولین و فرزندان شهید) و بازنشستگان و مستمری بگیران دانشگاه

تهیه فرم های مربوطه در فرایند بازنشستگی کارکنان از جمله: محاسبه حقوق بازنشستگی کارکنان مشمول صندوق بازنشستگی کشوری طی فرمهای شماره یک و دو آن صندوق، ثبت اطلاعات حقوقی پرسنل بازنشسته در سامانه صندوق بازنشستگی کشوری، فرم محاسبه بدهی کسور خدمات غیررسمی شاغلین، فرم اطلاعات شغلی مستخدمین مشاغل سخت و زیان آور، فرم جمع آوری اطلاعات بازنشستگان شامل سمتهای مدیریتی، ایثارگری و گروه های تشویقی و صدور حکم برقراری حقوق بازنشستگی به تعداد 125 نفر

انجام امورات بعد از بازنشستگی کارکنان از جمله: مکاتبات مربوط به برقراری حقوق بازنشستگی، پاداش پایان خدمت و بازخرید مرخصی ذخیره شده، کمک هزینه ازدواج، کمک هزینه فوت، برقراری و یا قطع عائله مندی و حق اولاد آنان، صدور معرفی و گواهی های درخواستی بازنشستگان، ارسال اطلاعات عائله مندی و اولاد بازنشستگان جدید در قالب فایل اکسل بصورت ماهانه به مدیریت امور مالی جهت بارگذاری در سیستم صندوق بازنشستگی کشوری حدوداً 500 مورد

بروزرسانی اطلاعات عائله مندی و اولاد بازنشستگان ( بررسی سن، اشتغال به تحصیل، ازدواج و اشتغال به کار فرزندان بازنشستگان و .... )  450 مورد

انجام امورات مربوط به پرداخت و یا انتقال کسور سوابق غیررسمی کارکنان و اخذ تأییدیه صندوق بازنشستگی کشوری و اطلاع رسانی به کارگزینان واحدهای تابعه جهت انجام امورات مربوط به مورد پیشگفت حدوداً 150 مورد

ارائه رهنمودهای لازم درخصوص بازنشستگی به کارگزینان واحدهای تابعه و نیز پاسخگویی، راهنمایی حضوری یا تلفنی به کارکنان

تهیه گزارش امور، انجام مکاتبات مربوط به امور اداره، پاسخ به نامه ها، درخواست ها و امور ارجاعی از دیوان عدالت اداری

 

واحد  استخدام:

صدور مجوز بکارگیری 63 نفر نیروی قرارداد مشارکتی

اخذ مدارک استخدام پیمانی آزمون مورخ 28/7/1402 به تعداد 714 نفر

انجام مصاحبه تخصصی و عمومی استخدام پیمانی آزمون مورخ 28/7/1403 به تعداد 680 نفر

استخدام نیروی پیمانی از طریق آزمون مورخ 28/7/ 1402 به تعداد 280 نفر

برگزاری آزمون و مصاحبه پذیرش بهورز به تعداد 45 نفر

تبدیل وضعیت ایثارگران از پیمانی و قراردادی و شرکتی به رسمی به تعداد 25 نفر

تبدیل وضعیت استخدامی از آزمایشی به رسمی به تعداد 75 نفر

تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به آزمایشی به تعداد 46 نفر

صدور گواهی اشتغال به مبادی خارجی و داخلی کشور به تعداد 110 نفر

ثبت اطلاعات نیروهای شاغل  در دانشگاه در سامانه کارمند ایران (پاکنا، استخدام، شرکتی) به صورت ماهانه به تعداد  1034 نفر

پیگیری اخذ مجوز جذب نیرو در  سامانه رشد به تعداد میانگین 400 نفر فصلی

اخذ مدارک داوطلبان تکمیل ظرفیت آزمون مورخ 28/7/1402 به تعداد 242 نفر

بررسی و ثبت اطلاعات داوطلبان تکمیل ظرفیت آزمون مورخ 28/7/1402 به تعداد 242 نفر

بررسی فرم امتیاز کرونا آزمون مورخ 28/7/1402 به تعداد 1500 نفر

استعلام گواهی های ایثارگری از مراجع ذیصلاح به تعداد 660 نفر

پیگیری امور مربوط به متعهدین خدمت به تعداد 102 نفر

انجام امور استخدام پیمانی مورخ 2/2/1403مختص معلولین به تعداد 9 نفر

انجام امور استخدام قراردادی از مجوز وزارت متبوع به تعداد 27 نفر

انجام امور مربوط به بررسی ، برقراری و اصلاح درصد حق اشعه نیروهای مشمول به تعداد نفر 272 نفر

صدور مجوز بکارگیری نیروی قرارداد مشارکتی به تعداد 63 نفر

صدور مجوز بکارگیری نیروی شرکتی از طریق انجام مصاحبه از متقاضیان اشتغال در واحدهای تابعه به تعداد 28 نفر

پیگیری صدور احکام نیروهای شرکتی به تعداد 1511 نفر در واحدهای تابعه

ابلاغ برگه های اتهام، حضور در جلسه و آرای صادره از هیئت بدوی و هیئت تجدیدنظر به تعداد 540 نفر

اجرای آراء صادره از هیئت بدوی و هیئت تجدیدنظربه تعداد 181

انجام مکاتبات مربوط به معرفی به هیئت بدوی، مکاتبات دیوان عدالت اداری و مراجع قضائی به تعداد 153 نفر

صدور ابلاغهای حق مدیریت خارج از شمول مدیران دانشگاه به تعداد 124

صدور احکام نیروهای قراردادی مشاغل کارگری و کار معین ستاد دانشگاه به تعداد 103نفر

بررسی پرونده های نیروهای شرکتی و قراردادی (مشارکتی؛ ساعتی، کارمیعن، مشاغل کارگری) دانشگاه و احکام مربوطه به تعداد 3114 نفر

 

اداره آموزش:

برگزاری 270 عنوان دوره های آموزشی شغلی و تخصصی مصوب کمیته آموزش و توانمند سازی منابع انسانی دانشگاه در شش ماهه اول سال 1403

برگزاری دوره های عمومی مصوب کمیته آموزش و توانمندسازی و دوره های مرتبط با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت و قانون اساسی جمهوری اسلامی به تعداد 12  مورد جهت کلیه همکاران دانشگاه در شش ماهه اول سال 1403

برگزاری دوره های شغلی و عمومی خدمات پایه سلامت کارکنان در پنج محور به تعداد 30 عنوان آموزشی در سامانه رشد وزارت جهت کلیه همکاران دانشگاه در شش ماهه اول سال 1403

برگزاری آزمون جامع دوره توجیهی بدو خدمت حضوری جهت 480 نفر از کارکنان شاغل و جدید الاستخدام

برگزاری 6 جلسه کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی دانشگاه با 60  مصوبه

هماهنگی و انجام برنامه کارورزی ویژه جذب نخبگان متقاضی ورود به دستگاه های اجرایی

 

واحد نقل و انتقالات:

برگزاری 34 کمیته نقل و انتقالات و فوق العاده نقل و انتقالات